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关于做好2019级五年制高职新生中职管理系统信息采集的通知

发布时间:2019-09-25浏览次数:48

各二级学院:

为了做好我校2019级五年制高职新生学籍信息在省中职管理系统的注册工作,就相关学生信息数据采集事项通知如下:

一、采集对象

我校2019级五年制高职新生(代培生不需采集)。

二、相关要求

1、下载后的模板字段结构不能随意改动,如有改动模板字段结构将不能上传到学籍系统,数据要重新采集;模板中所有红色项目字段为必须录入学生信息字段,不能留空,要将信息补录完整。

2、模板中已将我校2019年录取学生的部分信息添加进去了,班主任根据本班学生情况进行编辑整理补充完整(包括人不在本班,但学籍在本班的学生);

3、班级报到学生,在模板上找不到的,请在模板中补录学生数据;如有未报到的学生,请务必联系该生家长,并留存相应的佐证资料(如短信)。

4、表中部分字段信息是下拉选项,不要输入填写;“行政区划码”等须从模板中“字典”工作表查找。

5、补录完整信息后,请班主任认真核对根据本班级学生的姓名、性别、民族、身份证号码等信息,确保数据准确无误;

6、班级学生信息数据补录、核对无误后,请点击打开文件界面左上角开始检查按钮,检查如果有误,请按照错误提示进行更改,直至检查无误(不要改动模板,否则无法导入系统)。

三、上报时间

学生信息数据班主任采集整理后,统一汇总到二级学院,由二级学院打包压缩后发送到邮箱:25688111@qq.com,为了方便管理,数据不接受班级单独上报。数据报送截至日期2019928日。各学院将采集好的信息打印出来,班主任核查无误后在空白处签字,提交纸质稿给学工处黄建军老师。

省教育厅、财政厅、人社厅将根据此数据信息核准下拨2019级学生中职免学费、中职助学金资金,不报或漏报的将不享受资助。请予以重视。

联系人:黄建军(86158015)、朱帅(86158061

附件:1.五年制新生信息完善模板

2.采集项填写说明

 

学工处、教务处

2019924

附件.rar

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